2022年,常州公证处党支部坚持问题导向、定向施策,注重创新、追求实效,全力聚焦公证服务领域中群众“急难愁盼”问题,进一步增强群众的幸福感、获得感和满意度。
一是服务能力有提高。进一步规范服务细节,优化服务质量,提升服务水平,健全完善“首问负责制”和“一次性告知制度”,全力打造让人民满意的公证服务窗口。电话呼叫中心共接听咨询电话9801个,电话一次性接通率保持在90%以上。该处接待咨询窗口升级工程顺利完工,通过智慧排队系统,有效解决服务大厅的窗口服务时遇到的拥挤、夹塞、混乱等现象,优化服务大厅的办事环境,提升工作效率。
二是简政便民有进展。深化最多跑一次和深化“放管服”改革,切实提高服务水平,简化办事手续。形成“公证+不动产登记”一站式服务新模式,形成了以市不动产登记交易中心提供受理端口,公证人员为当事人代为线上申请、递交证明材料、后续缴费直至领取不动产权证书的服务模式,2022年共免费代办不动产所有权证1472件。深入探索“互联网+公证”,共办理远程视频公证453 件,同比增长约125%,为当事人解决售房、购房、股权转让等事务提供了极大便利。此外,通过在线平台办证367件。
三是惠民举措有成效。已按规定降低涉企公证服务收费和涉及居民房产继承、赠与和接受遗赠公证收费标准,有效减轻当事人负担。据统计,全年赴公安机关核实当事人户籍信息1314份,接受委托帮当事人免费调取档案163份;外出调查核实59件,回复往来协助查询函件141份;共替当事人免费邮寄送达公证文书1008件,邮寄台证221件;为70周岁以上老年人办理遗嘱58件,为80周岁以上老年人办理遗嘱41件,共减免费用7万元。
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